Tercer periodo.

1) Microsoft access.

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete informático denominado Microsoft Office.

Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

Utiliza los conceptos de bases de datos relacionales.

.2)Elementos básicos de access.

Tabla

Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros). En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.

Formulario

Un formulario es, por lo general, un buen diseño para introducir, cambiar y ver los registros de su base de datos. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso. En un formulario se muestran determinados registros, con un diseño personalizado.

Informe

Un informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los sub totales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.

Consultas

Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

Macros

Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que una macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleva a cabo automáticamente.

Módulos

Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.

3)crear tablas de objetos.

Al crear una base de datos, almacena sus datos en tablas (listas basadas en temas que contienen filas y columnas). Por ejemplo, puede crear una tabla de Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono o una tabla de Productos para almacenar información sobre los productos.

En este artículo se explica cómo crear una tabla, cómo agregar campos a una tabla y cómo establecer la clave principal de una tabla. También se explica cómo establecer las propiedades de campo y de tabla.

Ya que otros objetos de base de datos dependen en gran medida de tablas, siempre debe iniciar el diseño de una base de datos creando todas sus tablas y luego crear cualquier otro objeto. Antes de crear tablas, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. Para ver una introducción a la preparación y diseño de una base de datos, vea el artículo 

Una tabla es un objeto de base de datos que usa para almacenar datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla consta de registros y campos.

Cada registro contiene datos sobre una instancia del asunto de la tabla, como un empleado en particular. Un registro también se denomina normalmente una fila o una instancia.

Cada campo contiene datos sobre un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la dirección de correo electrónico. Un campo también se denomina normalmente una columna o un atributo.

Un registro se compone de valores de campo, como Contoso, Ltd. o alguien@example.com. Un valor de campo también se denomina normalmente un hecho.

1. Un registro

2. Un campo

3. Un valor de campo

Una base de datos puede contener muchas tablas, cada una almacena información sobre un tema diferente. Cada tabla puede contener muchos campos de diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.

4)Modificar tablas de datos.

Para modificar una tabla, utilice un comando ALTER TABLE. Puede utilizar un comando ALTER TABLE para agregar, modificar o quitar columnas o restricciones. Un comando ALTER TABLE tiene la siguiente sintaxis:

ALTER TABLE table_name predicate

donde predicate puede ser cualquiera de los siguientes valores:

ADD COLUMN field type[(size)] [NOT NULL] [CONSTRAINT constraint]

ADD CONSTRAINT multifield_constraint

ALTER COLUMN field type[(size)]

DROP COLUMN field

Modificar una tabla

Para modificar una tabla, utilice un comando ALTER TABLE. Puede utilizar un comando ALTER TABLE para agregar, modificar o quitar columnas o restricciones. Un comando ALTER TABLE tiene la siguiente sintaxis:

ALTER TABLE table_name predicate

donde predicate puede ser cualquiera de los siguientes valores:

ADD COLUMN field type[(size)] [NOT NULL] [CONSTRAINT constraint]

ADD CONSTRAINT multifield_constraint

ALTER COLUMN field type[(size)]

DROP COLUMN field.

5)Propiedades de los campos.

por basededatosaccess

 La base de datos Access, despliega un conjunto de propiedades que se pueden configurar para un tipo de datos específico seleccionado por el usuario, al momento de la creación de un campo en una tabla. Estas propiedades son las que definen la manera en que estos datos   van a ser almacenados en la Base de Datos y también como van a ser mostrados en pantalla.

La siguiente imagen muestra las propiedades disponibles al crear un campo y definirlo como auto numérico.

En este ejemplo en particular, podemos definir  ir a la propiedad “Título” e ingresar un título para ese campo. Esta propiedad se utiliza para mostrar en pantalla un nombre más  descriptivo  , que el que se le ha asignado a dicho campo, ya que casi siempre utilizamos nombres más cortos y siguiendo ciertos parámetros al momento de crearlos.  Por ejemplo, al Campo “Id” le vamos a asignar el título “Identificación del Cliente”, para que el usuario de la Base de Datos sepa cual el propósito de este campo.

Podemos ver como el nombre de dicho campo inicialmente es Id. Sin embargo le hemos definido un título “Identificación del cliente” (ver flecha), luego este será el encabezado que se mostrará en pantalla para dicha columna,  en modo hoja de datos. (Ver imagen).

Ahora hagamos un ejercicio con un campo tipo texto, seleccionando el campo tal y como  se puede ver en la siguiente imagen.

Las siguientes son las propiedades que se despliegan al crear un campo tipo texto.

Definimos un tamaño para dicho  campo  de 15 caracteres. El tamaño predeterminado para un campo de texto es de 255 caracteres.

Definimos un título “Nombre del Cliente”, el cual será el  encabezado de la columna cuando la tabla se muestre en modo hoja de datos.

Asignamos “Si” en la propiedad “Requerido”:  para que el  campo no pueda dejarse en blanco al momento de ingresar los datos. El valor predeterminado es “No”.

Asignamos “No” a la propiedad “Permitir longitud cero:”   para que no permita una cadena vacía de texto “”, al momento de la digitación.

Asignamos “Si” a la propiedad “Indexado”:  y le especificamos (Con duplicados), para crear un indice para este campo, pero permitimos a la vez  que más de un cliente puedan tener el mismo nombre.  Al escoger (Sin duplicados), no permitirá  ingresar un registro para un cliente con un nombre  existente en la tabla.

En la siguiente imagen podemos ver las propiedades de un campo numérico.

Se han definido las siguientes propiedades para el campo  “cup_cli”,  que se refiere al cupo de un cliente.

Tamaño del campo : Entero largo; Formato: Estándar; Lugares decimales: 2

Regla de validación: >400: Esta propiedad es muy importante ya que podemos establecer un límite para ciertos valores numéricos. En este caso el número ingresado debe ser mayor a 400.

En la siguiente imagen  podemos ver las opciones que ofrece el Access en el momento de definir  un formato a un campo de tipo  numérico:

Y en la última imagen podemos ver  las diferentes opciones que ofrece el Access al definir un formato para un campo tipo fecha:

6)las reacciones.

   Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:

Relación de uno a uno:

    En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:

 Relación de varios a varios:

    Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:

Relación de varios a varios:

    Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:

8)las consultas.

Con las consultas, es más fácil ver, agregar, eliminar y cambiar datos en una base de datos de Access. Otros motivos para usar consultas:

• Encontrar datos específicos rápidamente, filtrándolos según criterios concretos (condiciones)
• Calcular o resumir datos
• Automatizar tareas de administración de datos como, por ejemplo, revisar de vez en cuando los datos más actuales.
• 
  

9)Las consultas de resumen.

Las consultas más comunes en una base de datos se limitan a extraer la información contenida en la misma. Pero si usamos las consultas resumen, podemos obtener información añadida. A partir de los datos podemos obtener mas datos, como la cantidad de registros contenidos, el valor de la suma de un campo numérico, etc. Para poder ver como se pueden aplicar criterios podemos consultar a esta entrada.

Para crear una consulta de este tipo, creamos una consulta en vista diseño, subimos la tabla que contiene la información que nos interesa, y bajamos a la cuadricula de diseño QBE, por ejemplo, un campo de tipo numérico que podría ser el sueldo de unos empleados.

El siguiente paso es pulsar en la tecla de totales,

apareciendo en la cuadricula de diseño una nueva fila Total:

Cuando bajamos un campo a la cuadricula, por defecto aparece el término Agrupar por.

Ahí pulsamos y se despliega un menú donde seleccionamos Promedio. Solo nos queda ejecutar la consulta. El resultado es un único valor, el promedio de todos los sueldos que contiene el campo Sueldo. Si además tenemos otro campo, categorías de trabajadores y lo bajamos a la cuadricula de diseño, y dejamos el valor por defecto, Agrupar por, en la fila total, entonces el promedio de sueldo que hemos obtenido antes, se va a descomponer por cada cada categoría de trabajadores que tengamos, es decir, va a sacar el promedio de sueldo de los trabajadores de cada categoría de empleados por separado. El número de registros que vamos a tener ahora es el número de categorías que tengamos en la tabla. Cada uno muestra el promedio de sueldos de los empleados de la categoría de empleo correspondiente. Así de sencillo es hacer una consulta de resumen en Access.

10)contaminación del medio ambiente.

La contaminación está acabando con la vida de muchas especies. Cada día aumenta su proporción en nuestro planeta siendo el ser humano el mayor causante de esta avería, sabiendo que el humano, el ser mas inteligente sería tan incapaz de cuidar su propio planeta...  Ahora estamos en el siglo XXI, ha empeorado las cosas ya que han inventado tantos materiales químicos que están dañando demasiado a nuestro planeta.

 La población, la basura, la destrucción de la capa de ozono son factores que destruyen al medio ambiente.  Puntos principales en contaminación,  fábricas que despiden mucho humo que contamina el aire que espiramos.

 La superpoblación esta acabando con las áreas verdes, el uso desmesurado de los terrenos de cultivo  y los bosques no permite la oxigenación del medio ambiente.

 Los vehículos que también despiden anhídrido carbónico contaminando el aire que respiramos.

 Quema de basura lógicamente, los deshechos tóxicos de fábricas que son arrojados inescrupulosa mente a los ríos y mares contaminándolos, llegando hasta en ciertas oportunidades a matar a los animales y peces que viven en ese hábitat.

 La consecuencia de toda esta contaminación esta haciendo que haya un calentamiento global, se derriten los glaciales y eso provoca cambios bruscos del clima, ocasionando tormentas que jamás han tenido tal intensidad y en lugares que hacía mucho tiempo no se presentaban, tornados, maremotos, terremotos, tifones….  Creando el hueco de la capa de ozono, dejando entrar rayos ultravioletas que van directamente a la piel del humano provocando enfermedades de la piel exactamente cáncer.

11)cuidados del medio ambiente.

Para llevar a cabo esta misión de cuidar el entorno, una forma práctica es iniciar por tu casa, dale una revisada para saber que le hace falta y que se está desperdiciando en ella. Invita a toda tu familia para que también participen.
Sugerencias de como cuidar el ambiente desde tu casa
Enséñales a reciclar la basura: Separen los componentes de la basura en orgánicos e inorgánicos.En los componentes inorgánicos se pondrá el papel, cartón, vidrio y metales. Estos materiales al pasar por un proceso químico o de fundición se vuelven a formar productos como papel nuevo, envases y objetos de adorno o juguetes.En la basura orgánica, se pondrán los restos de alimentos, con los que se puede hacer abono para las plantas.

12)las consultas de referencia cruzada.

Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.

Por ejemplo queremos obtener las ventas mensuales de nuestros empleados a partir de los pedidos vendidos. Tenemos que diseñar una consulta resumen calculando la suma de los importes de los pedidos agrupando por empleado y mes de la venta.

La consulta quedaría mucho más elegante y clara presentando los datos en un formato más compacto como el siguiente:

Pues este último resultado se obtiene mediante una consulta de referencias cruzadas.

Observa que una de las columnas de agrupación (empleado) sigue definiendo las filas que aparecen (hay una fila por cada empleado), mientras que la otra columna de agrupación (mes) ahora sirve para definir las otras columnas, cada valor de mes define una columna en el resultado, y la celda en la intersección de un valor de empleado y un valor de mes es la columna resumen, la que contiene la función de agregado (la suma de importes).

Las consultas de referencias cruzadas se pueden crear desde la vista diseño pero es mucho más cómodo y rápido utilizar el asistente.

13)calentamiento global.

El término Calentamiento Global se refiere al aumento gradual de las temperaturas de la atmósfera y océanos de la Tierra que se ha detectado en la actualidad, además de su continuo aumento que se proyecta a futuro.

Nadie pone en duda el aumento de la temperatura global, lo que todavía genera controversia es la fuente y razón de este aumento de la temperatura. Aún así, la mayor parte de la comunidad científica asegura que hay más que un 90% de certeza que el aumento se debe al aumento de las concentraciones de gases de efecto invernadero por las actividades humanas que incluyen deforestación y la quema de combustibles fósiles como el petróleo y el carbón. Estas conclusiones son avaladas por las academias de ciencia de la mayoría de los países industrializados.